Integrar el sistema de gestión de flota en el ERP, permite ganar en flexibilidad y adaptación a las necesidades de cada uno de los momentos de la empresa. Con un sistema de gestión de flotas integrado en el ERP, se puede escalar las prestaciones para que se adapten a las necesidades de la compañía en cada momento. Esta escalabilidad permite seguir manteniendo el control sobre la flota sin que ello suponga un mayor coste para la empresa, por ejemplo en trabajos manuales.
Una gran mayoría de empresas en la actualidad conocen “sobre el papel” los beneficios que les puede aportar un gestor de flotas si este es integrado con su ERP. No obstante, en muchas ocasiones esta integración no llega a producirse sea por un potencial desconocimiento para llevar adelante esa integración, porque el gestor de flotas pueda no adaptarse a las necesidades actuales o simplemente, por desconocimiento de los beneficios que ello puede suponer.
Sí queda claro que las empresas que apuestan por incorporar soluciones tecnológicas, y que integran estas en su día a día, logran un diferencial de servicio muy apreciable para el cliente. Las empresas de transporte no son una excepción, sea el subsector al que se dediquen. Todas ellas han incorporado en su día a día tecnologías que, integradas con su ERP, logran una clara mejora de su servicio y un control de los recursos invertidos para la realización del servicio.
La gran mayoría de empresas de transporte trabajan con herramientas de optimización de rutas, sea de distribución de última milla, rutas de arrastre de mercancía e incluso transporte nacionales o internacionales de larga distancia. La incorporación de la tecnología es constante, hace que cada día las empresas dependan más de ellas dándose cuenta que, necesitan seguir evolucionando y perfeccionando por ejemplo su sistema de gestión de flotas. El software de gestión de flotas siendo utilizado de forma correcta, permite dar un paso más hacia por ejemplo la optimización de las rutas y no solo en la gestión de la flota.
No todos los softwares de gestión de flota son iguales, soluciones como FlotasNet permiten al cliente obtener además de una solución puntera tecnológicamente, con lo que se obtiene además de una gestión de flotas eficiente, incorporar una pieza fundamental en la calidad del servicio que se ofrece al cliente.
Pero para poder alcanzar el grado de madurez en el uso de este sistema de gestión de flotas, se precisa realizar algunos pasos para lograrlo, la integración del sistema de gestión de flotas en el ERP del cliente es el primero de ellos.
1. Mejorar los servicios de transporte
Integrar con el Core de la empresa mediante el ERP, permite al cliente acceder a un nivel superior en la prestación del servicio de transporte.
2. Mejorar rendimiento
Integrar correctamente el sistema de gestión de flota facilita el trabajo diario de los equipos de tráfico, reduciendo o eliminando los tiempos invertidos en tareas superfluas.
3. Aumentar flexibilidad y escalabilidad
Integrar el sistema de gestión de flota en el ERP, permite ganar en flexibilidad y adaptación a las necesidades de cada uno de los momentos de la empresa. Con un sistema de gestión de flotas integrado en el ERP, se puede escalar las prestaciones para que se adapten a las necesidades de la compañía en cada momento. Esta escalabilidad permite seguir manteniendo el control sobre la flota sin que ello suponga un mayor coste para la empresa, por ejemplo en trabajos manuales.
4. Ahorrar en costes
Otro aspecto beneficioso de integrar el sistema de gestión de flota en el ERP, se relaciona con los costes que esto puede suponer. Es verdad que este tipo de integraciones tienen un coste de inversión, pero esta puede ser recuperada en plazos relativamente cortos, por ejemplo, automatizando procesos manuales que se realizan en los equipos de tráfico de una empresa de transporte. Esta automatización genera un ahorro de horas de trabajo del personal, generando un importante ahorro económico, además de aliviar la presión de trabajo sobre equipos que habitualmente suelen sufrir importantes cargas de trabajo en situaciones de mucho estrés.
5. Mejorar la toma de decisiones
Mediante el control y análisis de los datos que el sistema de gestión de flota nos genera, volcados en el ERP permite obtener una información mucho mas detallada, generando todo tipo de informes y métricas (KPIs), imprescindibles para la toma de decisiones.
Desde Fagor Electrónica entendemos que integrar un buen gestor de flotas en el ERP del cliente, ayuda a tener un mejor y mayor control de la flota, gestionar de forma más “directa” la actividad desde un solo punto, todo ello generando un aumento de la calidad del servicio y disminución de los costes.
