Desde enero de 2006, todos los veh铆culos nuevos con un peso superior a 3500 kg o que transporten a m谩s de 9 personas, incluido el conductor, est谩n obligados a llevar un tac贸grafo digital, este sustituye a la anterior versi贸n anal贸gica y presenta una serie de particularidades relacionadas con su gesti贸n diaria.
Desde el punto de vista legal y administrativo, se puede encontrar la referencia en el Reglamento (UE) 1054/2020.
De este modo, todos los veh铆culos matriculados nuevos a partir del a帽o 2006 equipan este tipo de tac贸grafo lo que representa, que la gran mayor铆a de conductores y empresas debe estar en posesi贸n de las tarjetas correspondientes, como veremos m谩s adelante.
Gesti贸n del tac贸grafo digital
El tac贸grafo digital sustituye al tac贸grafo anal贸gico, pero sus opciones y configuraci贸n tienen el mismo objetivo, registrar y controlar la actividad del veh铆culo a trav茅s de la manipulaci贸n por parte del conductor.
La gesti贸n del tac贸grafo se realiza, por parte del conductor, mediante una tarjeta personal y llevando a cabo la selecci贸n de las diferentes opciones de trabajo para que queden registradas de manera fehaciente en el aparato.
La gesti贸n del tac贸grafo por parte de las autoridades, empresas y talleres autorizados, tambi茅n se realizan mediante tarjetas y sistemas inform谩ticos que permiten el acceso a los registros del aparato.
El propietario del veh铆culo tiene la obligaci贸n de mantener y reparar la unidad, as铆 como de tener las revisiones en regla.
Solicitar la tarjeta de tac贸grafo digital
Como hemos indicado anteriormente, la gesti贸n del tac贸grafo se realiza mediante tarjetas, una tarjeta para cada entidad y solicitante, de manera que cada interesado deber谩 solicitar una tarjeta diferente en funci贸n del uso que vaya a hacer de ella. Veamos los tipos de tarjeta que se pueden solicitar:
- Conductores: en este caso se solicita la tarjeta de conductor, en la que figuran sus datos personales y adem谩s dispone de un chip que almacena la actividad de los 煤ltimos 31 d铆as, tiene una validez de 5 a帽os.
- Empresas: las empresas deben solicitar la tarjeta de empresa, igualmente contiene los datos identificativos de la empresa, adem谩s de permitir la extracci贸n y visualizaci贸n de los datos registrados en el tac贸grafo, tiene una validez de 5 a帽os.
- Talleres: en el caso de los talleres, disponen de la tarjeta de taller que permite identificar al taller y realizar tareas de reparaci贸n y descarga de datos, tiene una validez de 1 a帽o.
- Autoridades: la tarjeta de control es la que se utiliza por parte de las autoridades y organismos de control para acceder a la informaci贸n registrada en el resto de las tarjetas y en el tac贸grafo, tiene una validez de 5 a帽os.
La tarjeta del tac贸grafo digital se puede solicitar y renovar a trav茅s de la web del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana. En la p谩gina de solicitud de tarjetas de tac贸grafo digital y mediante certificado digital, se puede solicitar tanto la tarjeta de conductor, como de empresa o taller, v铆a telem谩tica.
Descargar tac贸grafo digital
La legislaci贸n obliga a la descarga de los datos del tac贸grafo como m铆nimo cada 3 meses o en caso de reparaci贸n del dispositivo, si lo demanda la autoridad, antes de transferir el veh铆culo u otros.
En este caso es la empresa la que debe realizar la descarga de los datos del tac贸grafo mediante un software compatible.
La descarga del tac贸grafo se puede realizar de manera manual por parte de la empresa o remota, esta 煤ltima es autom谩tica.
Descarga remota del tac贸grafo
Con el fin de que la tarea de descarga de los datos del tac贸grafo no interfiera en la actividad del veh铆culo, es posible realizar la descarga de los datos de manera remota.
Existen diferentes soluciones de software que permiten la descarga remota de tac贸grafo y tarjeta, permitiendo automatizar el proceso y programar las descargas, estos programas pueden integrarse en los sistemas de gesti贸n de flotas TMS y ofrecen m煤ltiples posibilidades de an谩lisis de los datos y conservaci贸n y custodia de los archivos.
Programa para descargar datos tarjeta tac贸grafo digital gratis
Como estamos viendo, la descarga de los datos del tac贸grafo requiere de un software espec铆fico, en el mercado existen diferentes opciones comercializadas por especialistas en el sector.
Al margen de las opciones comerciales, el fabricante tiene que ofrecer a la empresa o aut贸nomo un programa o aplicaci贸n que permita la descarga de los datos del tac贸grafo.
Simulador de tac贸grafo digital
En ocasiones es necesario formarse en el uso correcto del tac贸grafo digital, sus especificaciones y programa son bastante diferentes al tac贸grafo anal贸gico, por lo que es aconsejable conocer en profundidad cada opci贸n del aparato.
El Ministerio de transporte pone a disposici贸n de todos los usuarios un simulador de tac贸grafo digital descargable, donde se puede practicar y conocer las diferentes opciones y funciones.
Aprender a utilizar el tac贸grafo digital
El uso correcto del tac贸grafo digital y la tarjeta es una obligaci贸n que adquiere el conductor/a y forma parte de su trabajo, de manera que debe aprender a utilizar el aparato y a reflejar en el mismo todas las actividades relacionadas con el trabajo diario, conducci贸n, descanso, espera, u otras actividades.
As铆 mismo, debe conocer el uso correcto de la tarjeta y sus obligaciones en cuanto a la descarga de datos y conservaci贸n o renovaci贸n.
Para la formaci贸n en el uso de tarjeta y tac贸grafo, existe mucha variedad de cursos de formaci贸n impartidos por centros de formaci贸n, empresas u organismos p煤blicos, que se puede completar con el uso de simulador antes nombrado.