Reducir Costes con un Sistema de Gestión de Flotas
Los gestores de flotas ayudan a reducir los costes
Uno de los objetivos de las empresas de movilidad es reducir los gastos en la flota de vehículos y reducir los costes de la actividad, tanto los que se consideran como costes directos, así como los indirectos.
Como costes directos entendemos todos aquellos que podemos controlar de forma clara e inmediata, tales como la depreciación del vehículo, las reparaciones, neumáticos, los mantenimientos, el consumo de combustible, los seguros o los impuestos del vehículo si este es propiedad de la compañía.
Pero por otro lado, tenemos los llamados costes indirectos, que son más difíciles de localizar, calcular y monitorizar. Estos costes tienen un impacto sobre las cuentas de la empresa en ocasiones muy elevado, por lo que un gestor de flotas ahorra costes al localizar y monitorizar estos gastos indirectos.
En este artículo vamos a exponer los beneficios de la gestión de flotas de transporte.
Control de costes directos en la gestión de flotas
Como decíamos anteriormente, contar con un software de gestión permite ahorrar costes en la gestión de flotas, así como controlar la flota de vehículos de la empresa de una forma mucho más integral. Algunos de los costes directos que debemos de controlar y que el software de gestión de flota nos permite monitorizar de forma muy detallada, pueden ser:
Consumo de Combustible
Uno de los principales costes que soporta cualquier empresa con flota de vehículos. En algunos sectores, como el del transporte, este coste puede llegar a suponer entre el 40% y 50% de la actividad, por lo que gestionar y minimizar el consumo es una prioridad .
Una optimización de la gestión de flotas nos permite tener un acceso directo y claro a los datos de consumo que están teniendo los vehículos. La lectura, el análisis y comprensión de estos datos ayuda en localizar excesos derivados, por ejemplo, de una conducción ineficiente, qué corregida reducirá el consumo de combustible, y en definitiva, genera un control de este coste.
Cómo gestionar flotas de camiones: Reparaciones y Mantenimiento
El uso de los vehículos provoca que estos tengan que ser revisados, mantenidos y reparados en las ocasiones que fuese necesario. La empresa tiene la responsabilidad de garantizar y asegurar que toda su flota de vehículos está en perfectas condiciones para desarrollar su labor.
Esto requiere tener una monitorización sobre la flota que lo lograremos incorporando un gestor de flota para la empresa. Equipando los vehículos con sistemas gestión de flotas para empresas, analizando los datos de los mismos posteriormente, podremos programar los mantenimientos de cada unos de los vehículos, basándonos en datos como los del kilometraje o la carga de trabajo asignada.
Las ventajas de la gestión de flotas son muchas. Calendarizando los mantenimientos lograremos mantener los niveles de seguridad, no interrumpir el servicio (interrupción mínima del mismo por no disponer del vehículo), y reducir también el número de reparaciones futuras, prolongando la vida útil del vehículo.
De igual forma, los sistemas telemáticos de los gestores de flotas proporcionan un importante volumen de datos de información, que correctamente gestionados proporciona un diagnóstico de cada vehículo. Gestionando este diagnóstico, podremos calendarizar potenciales reparaciones, logrando un menor impacto en el tiempo de inactividad del vehículo.
Costes indirectos en la gestión de flotas
Algunos costes no son nada sencillos de identificar, controlar ni computar dentro de la actividad diaria. Estos costes pueden ser por un lado impredecibles o pueden ser difíciles de computar dentro de la actividad.
La ventaja que ofrece el uso de un gestor de flotas es que da la posibilidad de controlar y gestionar desde un solo lugar este tipo de costes, cuyo impacto en la actividad es mayor del que se suele pensar.
Como costes “impredecibles”, podemos anotar algunos como las multas de tráfico, las multas recibidas por vehículos (no pasar la ITV en fecha, etc), o incluso las bajas de los choferes. Aquí también deberíamos de anotar los costes y daños que causan a la reputación de la empresa la actividad de la flota.
Y por otro lado tenemos otros costes que son difíciles de imputar, como puede ser una reparación de un vehículo que se alarga más de lo programado o por ejemplo el tiempo perdido en atascos de tráfico.
Conclusiones
Los gestores de flotas ofrecen una visión 360º, implantar este software de transporte crea un ecosistema de control sobre los costes tanto directos como indirectos, pudiendo focalizar nuestros esfuerzos sobre nuestra actividad, teniendo la tranquilidad de poder gestionar todos los costes desde un único lugar y plataforma.
Los beneficios de un software de gestión de flotas son muy amplios.
