Desde enero de 2006, todos los vehículos nuevos con un peso superior a 3500 kg o que transporten a más de 9 personas, incluido el conductor, están obligados a llevar un tacógrafo digital, este sustituye a la anterior versión analógica y presenta una serie de particularidades relacionadas con su gestión diaria.
Desde el punto de vista legal y administrativo, se puede encontrar la referencia en el Reglamento (UE) 1054/2020.
De este modo, todos los vehículos matriculados nuevos a partir del año 2006 equipan este tipo de tacógrafo lo que representa, que la gran mayoría de conductores y empresas debe estar en posesión de las tarjetas correspondientes, como veremos más adelante.
Gestión del tacógrafo digital
El tacógrafo digital sustituye al tacógrafo analógico, pero sus opciones y configuración tienen el mismo objetivo, registrar y controlar la actividad del vehículo a través de la manipulación por parte del conductor.
La gestión del tacógrafo se realiza, por parte del conductor, mediante una tarjeta personal y llevando a cabo la selección de las diferentes opciones de trabajo para que queden registradas de manera fehaciente en el aparato.
La gestión del tacógrafo por parte de las autoridades, empresas y talleres autorizados, también se realizan mediante tarjetas y sistemas informáticos que permiten el acceso a los registros del aparato.
El propietario del vehículo tiene la obligación de mantener y reparar la unidad, así como de tener las revisiones en regla.
Solicitar la tarjeta de tacógrafo digital
Como hemos indicado anteriormente, la gestión del tacógrafo se realiza mediante tarjetas, una tarjeta para cada entidad y solicitante, de manera que cada interesado deberá solicitar una tarjeta diferente en función del uso que vaya a hacer de ella. Veamos los tipos de tarjeta que se pueden solicitar:
- Conductores: en este caso se solicita la tarjeta de conductor, en la que figuran sus datos personales y además dispone de un chip que almacena la actividad de los últimos 31 días, tiene una validez de 5 años.
- Empresas: las empresas deben solicitar la tarjeta de empresa, igualmente contiene los datos identificativos de la empresa, además de permitir la extracción y visualización de los datos registrados en el tacógrafo, tiene una validez de 5 años.
- Talleres: en el caso de los talleres, disponen de la tarjeta de taller que permite identificar al taller y realizar tareas de reparación y descarga de datos, tiene una validez de 1 año.
- Autoridades: la tarjeta de control es la que se utiliza por parte de las autoridades y organismos de control para acceder a la información registrada en el resto de las tarjetas y en el tacógrafo, tiene una validez de 5 años.
La tarjeta del tacógrafo digital se puede solicitar y renovar a través de la web del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana. En la página de solicitud de tarjetas de tacógrafo digital y mediante certificado digital, se puede solicitar tanto la tarjeta de conductor, como de empresa o taller, vía telemática.
Descargar tacógrafo digital
La legislación obliga a la descarga de los datos del tacógrafo como mínimo cada 3 meses o en caso de reparación del dispositivo, si lo demanda la autoridad, antes de transferir el vehículo u otros.
En este caso es la empresa la que debe realizar la descarga de los datos del tacógrafo mediante un software compatible.
La descarga del tacógrafo se puede realizar de manera manual por parte de la empresa o remota, esta última es automática.
Descarga remota del tacógrafo
Con el fin de que la tarea de descarga de los datos del tacógrafo no interfiera en la actividad del vehículo, es posible realizar la descarga de los datos de manera remota.
Existen diferentes soluciones de software que permiten la descarga remota de tacógrafo y tarjeta, permitiendo automatizar el proceso y programar las descargas, estos programas pueden integrarse en los sistemas de gestión de flotas TMS y ofrecen múltiples posibilidades de análisis de los datos y conservación y custodia de los archivos.
Programa para descargar datos tarjeta tacógrafo digital gratis
Como estamos viendo, la descarga de los datos del tacógrafo requiere de un software específico, en el mercado existen diferentes opciones comercializadas por especialistas en el sector.
Al margen de las opciones comerciales, el fabricante tiene que ofrecer a la empresa o autónomo un programa o aplicación que permita la descarga de los datos del tacógrafo.
Simulador de tacógrafo digital
En ocasiones es necesario formarse en el uso correcto del tacógrafo digital, sus especificaciones y programa son bastante diferentes al tacógrafo analógico, por lo que es aconsejable conocer en profundidad cada opción del aparato.
El Ministerio de transporte pone a disposición de todos los usuarios un simulador de tacógrafo digital descargable, donde se puede practicar y conocer las diferentes opciones y funciones.
Aprender a utilizar el tacógrafo digital
El uso correcto del tacógrafo digital y la tarjeta es una obligación que adquiere el conductor/a y forma parte de su trabajo, de manera que debe aprender a utilizar el aparato y a reflejar en el mismo todas las actividades relacionadas con el trabajo diario, conducción, descanso, espera, u otras actividades.
Así mismo, debe conocer el uso correcto de la tarjeta y sus obligaciones en cuanto a la descarga de datos y conservación o renovación.
Para la formación en el uso de tarjeta y tacógrafo, existe mucha variedad de cursos de formación impartidos por centros de formación, empresas u organismos públicos, que se puede completar con el uso de simulador antes nombrado.
